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注冊公司后開發(fā)票常見錯誤問題有哪些?
發(fā)表于 2018-12-04 瀏覽:1008
文章導讀:一 票面格式開具有誤 錯誤情況: 發(fā)票打印字跡不清楚,票號錯誤、壓線錯格,二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內容重疊等。 這些粗心的小主開具的這些發(fā)票往往是不能正常入賬的,當月退...

票面格式開具有誤

 


錯誤情況:發(fā)票打印字跡不清楚,票號錯誤、壓線錯格,二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內容重疊等。這些粗心的小主開具的這些發(fā)票往往是不能正常入賬的,當月退回作廢,跨月后就只能開具紅字發(fā)票,然后需重新準確開具。這樣會延長您的收款時間,增加時間成本的喲……



 

正確開具方法:發(fā)票打印前應進行格式調整,確保二維碼、密碼區(qū)、文字能一一對應(第一次開具可先用A4紙打印調試準確后,在用發(fā)票進行補打,確保開具準確哦~),粗心的小主一定要在開具前對開票系統(tǒng)內發(fā)票代碼、號碼與紙質發(fā)票進行一一核對,核對無誤后再行開具。小編建議大家最好用專用打印機進行發(fā)票開具,以防打印其他文檔后打印機格式錯亂出現(xiàn)不必要的廢票。

 

購買方開具錯誤


錯誤情況:一種是購買方名稱填成銷售方名稱,現(xiàn)在這種情況比較少見了,但是也有粗心大意的,或者購買方的名稱填寫不規(guī)范,比如正確名稱為重慶市萬州區(qū)×××公司,開成重慶萬州×××公司,少了一個“市”和“區(qū)”就有可能導致購買方以發(fā)票開具不規(guī)范無法記賬為由拒不付賬或暫緩結賬。很多納稅人認為名稱差不多,意思是一樣,發(fā)票開出來就行了,但是這一點的隨意可能導致銷售方要進行退稅重開等處理,延長了收款時間,增加了辦稅成本。另一種是未填開購買方納稅人識別號。



 

正確開具方法:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。小編提醒一定要按照購買方提供的開票信息規(guī)范填開發(fā)票并做到逐項逐字核對。

 

注意啦!根據(jù)《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

 

開具金額錯誤

錯誤情況:在開具過程中粗心大意錯開、少開、多開金額導致的錯誤。
 

正確開具方法:銷貨方在開具前一定要仔細核對正確后再進行開具。小編提醒,發(fā)票金額開具錯誤只能作廢或沖紅后重新開具,不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。

 

備注欄應填未填


錯誤情況:不少建筑企業(yè)在提供建筑服務這一應稅行為時,通常認為備注欄無需填寫或者忘記填寫,而在開票時只將金額、稅率等填入對應欄次,殊不知此類行為已經違反了發(fā)票開具的相關規(guī)定。



 

正確開具方法:根據(jù)國家稅務總局公告2016年第23號第四條規(guī)定:“提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。”

 

此外,企業(yè)在發(fā)生不動產租賃行為時自行開具或者稅務機關代開的增值稅發(fā)票也應在備注欄注明不動產的詳細地址;在銷售不動產時,企業(yè)應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。

 
 

小編下面將指出的幾種發(fā)票錯誤開具類型,不僅會造成發(fā)票退回,嚴重的還將面臨稅務機關的行政處罰哦!大家一定要認真學起來,不要開錯喲……

 

按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第六章第三十六條第三款規(guī)定“未按照規(guī)定開具發(fā)票的”由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。

征收品目錯誤


錯誤情況:發(fā)票開具的貨物勞務名稱與征收品目不對應。一種是應稅貨物或勞務是碎石、石粉屬于非金屬礦產品,結果開成了金屬礦產品。另一種是不同稅率征收品目發(fā)票開具錯誤。這種情況您要特別小心了!品目錯誤,沖紅時不能及時沖減對應發(fā)票開具數(shù),易產生疑點被風控掃描,給您帶來不必要的麻煩。



 

正確開具方法:按照《國家稅務總局關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)文件的規(guī)定,自2016年8月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人應使用新系統(tǒng)選擇相應的編碼開具增值稅發(fā)票。簡言之,就是要求納稅人在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務稅收分類與編碼進行開具。如果開錯了當月應按規(guī)定作廢,次月按規(guī)定沖紅。

 

稅率或征收率錯誤


主要出現(xiàn)在“營改增”后納稅人開具的增值稅普通發(fā)票。

1、餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%征收率。

 

2、農資、種植、養(yǎng)殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發(fā)票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具。

 

3、各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產應選擇5%征收率。

 

4、一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具,發(fā)票開具前應準確區(qū)分計稅項目,并按適用稅率或征收率開具。


 
 

小編提醒:重點來了,從2017年7月1日起,增值稅稅率由五檔減至17%、11%、6%和0四檔,取消13%這一檔稅率;將農產品、天然氣等增值稅稅率從13%降至11%。同時,對農產品深加工企業(yè)購入農產品維持原扣除力度不變,避免因進項抵扣減少而增加稅負。這個政策執(zhí)行初始階段,很有可能習慣性的開成原來的稅率,一定要注意咯!


 

銷售商業(yè)預付卡開具專用發(fā)票


錯誤情況:部分企業(yè)在銷售商業(yè)預付卡時為客戶開具增值稅專用發(fā)票。


 

正確做法:為讓您更直觀的了解政策,還是舉個栗吧!

舉個栗子:A(某一般納稅人)向B(售卡方)購買單用途卡10000萬元,A到C(銷售方)處消費5000元,A如何取得專票呢?

A在B處購買單用途卡,或者接受持卡人充值時,B可以開具增值稅普通發(fā)票,開具普票時,在新系統(tǒng)中應使用“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”編碼,發(fā)票稅率欄應填寫“不征稅”。

A到C處購買時,C不能開具發(fā)票。

A根據(jù)到C處購買記錄,向B索取增值稅專用發(fā)票。

 
 
 
 

小編提醒:A購買的單用途卡用于職工福利,或者作為禮品饋贈他人,其進項稅額不能抵扣。

 
 
 

收購業(yè)發(fā)票錯誤開具


錯誤情況:

收購貨物品名填開不明確、項目填開不齊全;

向非個人填開收購發(fā)票;

向非農民專業(yè)合作社匯總開具收購發(fā)票;

收購的農產品不是農業(yè)生產者自產的,而開具收購發(fā)票;

開具的收購業(yè)發(fā)票未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章;

開具的收購業(yè)發(fā)票與實際經營不符;

跨區(qū)開具收購業(yè)發(fā)票等

 

這幾種行為所開具的收購業(yè)發(fā)票不但不能進行抵扣,還將面臨稅務機關罰款。


 

正確開具方法:開具收購發(fā)票,必須按照規(guī)定時限、順序、欄目如實開具,填開時應注意品名準確、項目齊全、內容真實,并加蓋發(fā)票專用章。

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